Datenschutz
Willkommen auf unserer Webseite! Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie nachfolgender Datenschutzhinweise.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
shio solutions GmbH
vertreten durch Matthias Neugebauer
Hafenweg 11a
48155 Münster
Deutschland
Telefon: +49 251 97007987
E-Mail: [email protected]
Website: https://shio.solutions
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie wie folgt
Landgraf Datenschutz GmbH
André Stämmler
Markt 22
07743 Jena
Deutschland
Telefon: +49 3641 3161182
E-Mail: [email protected]
Webseite: https://landgraf-datenschutz.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Begrifflichkeiten
In diesen Datenschutzhinweisen verwenden wir Begrifflichkeiten gemäß der Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Einsatz Unterauftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Dienste setzen wir Unterauftragsverarbeiter ein (z.B. einen externen Hoster zum Bereitstellen dieser Webseite). Bei der Auswahl von Unterauftragsverarbeiter überprüfen wir diese vor der Zusammenarbeit sorgfältig. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags bzw. von Standardvertragsklauseln.
Der Einsatz von Unterauftragsverarbeiter erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber bestehender und potenzieller Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Erbringung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einsatz von Verschlüsselung
Wo dies technisch möglich ist, setzen wir für die Datenübertragung TLS-Verbindungen ein (Transport Layer Security). Übertragene Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Die eingesetzte Version hängt von den Verbindungspartnern (z.B. unsere Server und Ihr Browser) ab ist aber mindestens Version 1.2. Bei Webseiten erkennen Sie den Einsatz von TLS-Verbindungen an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Für eine geschützte Kontaktaufnahme können Sie uns mit PGP (Pretty Good Privacy) verschlüsselte E-Mails senden. Nutzen Sie dafür unseren öffentlichen PGP-Schlüssel (https://shio.solutions/publickey.txt) mit dem Fingerprint 90BF 3715 E002 33EE BD92 2B5F 08B6 5432 BCF9 7719.
4. Bereitstellung unserer Webseiten und Logfiles
Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben folgende Webseiten:
Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erheben wir aus technischen Gründen automatisiert folgende personenbezogene Daten:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht (Referrer URL)
- Webseite, die der Nutzer besucht
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- IP-Adresse des Nutzers
- der Internet-Service-Provider des Nutzers
Die erhobenen Daten werden in Logfiles gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung der Daten beim Aufruf erfolgt, um die Bereitstellung der Webseite zu ermöglichen.
Die Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt zur Verbesserung der angebotenen Leistungen sowie der Qualität der Erfahrung; außerdem zur Sicherstellung der vorgesehenen Nutzung sowie der Sicherheit der der informationstechnischen Systeme.
Dauer der Speicherung
Beim Aufruf werden die Daten nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht.
Daten in Logfiles werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern keine speziellen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen oder die Verarbeitung aus anderen Gründen notwendig ist, wie z.B. Strafverfolgung oder der Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Sofern wir Daten aufgrund spezieller Aufbewahrungsfristen oder aus einem anderen Grund weiterverarbeiten müssen, löschen wir die Daten, sobald der Verarbeitungsgrund nicht mehr besteht.
5. Cookies
Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Webseiten verwenden wir nur technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine (Text-)Dateien, die auf Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone, Notebook, Tablet, PC) angelegt und gespeichert werden. Bei den meisten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“, die nach dem Ende des Besuches gelöscht werden. Im Einzelfall geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um den Nutzer automatisch wiederzuerkennen. Mittels einer sogenannten Cookie-ID können dabei Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden, in dem das Cookie gespeichert wurde. Cookies dienen der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Webseiten und um für unsere Webseiten einen technisch fehlerfreien und optimierten Zustand zu ermöglichen.
Sofern Sie mit der Verwendung von Cookies nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, die Verwendung in den Einstellungen des Browsers einzuschränken oder vollständig zu deaktivieren. Für den Fall der Einschränkung oder Deaktivierung kann die Nutzung unserer Internetauftritte eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben genannten Zwecken zur Datenerhebung.
Dauer der Speicherung
Einige der Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen (transiente Cookies). Andere Cookies (persistente Cookies) verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns die Wiedererkennung Ihres Browsers. Diese Cookies werden nach einer vordefinierten Dauer automatisch gelöscht.
6. Newsletter
Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren, mit den wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten informieren. Kontaktieren Sie uns dafür per E-Mail. Zur Übersendung des Newsletters speichern und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- E-Mail Adresse des Nutzers
- Name des Nutzers
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit dem Abbestellen des Newsletters widerrufen. Zum Abbestellen genügt eine einfache E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden mit dem Abbestellen des Newsletters gelöscht. Sofern wir Daten von Ihnen zu anderen Zwecken bei uns gespeichert haben (z.B. E-Mail Adressen für die Vertragsabwicklung) bleiben diese hiervon unberührt.
7. Kontaktaufnahme
Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns über verschiedene Kommunikationswege wie E-Mail, Telefon oder Post. Für den Fall der Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Daten (abhängig vom Kommunikationsweg Name, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht hier in der Verarbeitung Ihrer Anfrage. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Dauer der Speicherung
Wir Löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Verarbeitung der Daten nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann.
8. Zoom
Umfang der Datenverarbeitung
Zur Durchführung von Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend Videokonferenz) nutzen wir „Zoom“. Zoom ist ein Dienst der Zoom Video Communications, Inc., die Ihren Sitz in den USA hat. Zur Teilnahme an der Videokonferenz können Sie eine App auf einem Computer, Tablet oder Telefon nutzen oder einen gängigen Webbrowser. Die Teilnahme an der Videokonferenz ist grundsätzlich mit Audio und Video möglich. Sowohl Audio als auch Video können separat zu und abgeschaltet werden. Sie haben ggf. außerdem die Möglichkeit Ihren Bildschirm zu teilen, so dass andere Teilnehmer die Inhalte des Bildschirms wahrnehmen können. Über eine Chatfunktion können Nachrichten mit allen Teilnehmern oder mit einzelnen Teilnehmern ausgetauscht werden. Es werden folgende Daten verarbeitet:
- Daten, die Sie während der Videokonferenz selbst übermitteln: Sofern Sie während der Videokonferenz Ihre Kamera oder das Mikrofon aktivieren, können andere Teilnehmer diese hierdurch übermittelten Daten wahrnehmen. Gleiches gilt für Daten, die Sie in den Chat eingeben oder wenn Sie an Umfragen teilnehmen oder Ihren Bildschirm teilen. Diese Daten werden ggf. protokolliert.
- Angaben zum Benutzer: Generell wird der Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), verarbeitet.
- Metadaten der Konferenz: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
- Wenn Sie sich mit dem Telefon einwählen: Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit und ggf. weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Gerätes.
- Um an einer Videokonferenz teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zum Namen machen. Sie können dabei einen Namen frei wählen.
- Sofern wir die Videokonferenz mit Ihrer Einwilligung aufzeichnen, verarbeiten wir die Aufzeichnung zu den bei Erteilung Ihrer Einwilligung benannten Zwecken.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht hier in der Durchführung der Videokonferenz. Sofern die Videokonferenz auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen von Videokonferenzen erfolgen mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Dauer der Speicherung
Zoom speichert Berichte über Videokonferenzen in Form von Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren und der Umfragefunktion in Webinaren bis zu einem Monat, wenn Sie als Nutzer bei Zoom registriert sind.
Aufgezeichnete Videokonferenzen werden gelöscht, wenn der jeweilige Zweck die Speicherung nicht mehr erfordert.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
Gegenüber uns als Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzrechts stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Widerruf der Einwilligung
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Übertragbarkeit der Daten (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an uns.
Sie haben außerdem das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Geltendmachung genügt eine Mitteilung an die jeweilige Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 384240
Fax: +49 211 38424999
E-Mail: [email protected]